工程公司管理系統
一、系統簡介
《工程公司管理系統》，是為工程類公司量身定制的軟件系統。本系統以項目為主線，從項目立項到項目投標、合同簽訂、分包合同簽訂、開出發票、工程收款、收到發票、工程付款、項目費用報銷、項目結算、退稅、項目資料蓋章、項目資料歸檔，實現了項目的全過程管理。
二、您是否面臨以下問題
- ·項目承接沒有建檔，項目情況、項目要求、項目相關資料等基本信息散亂。
- ·項目信息不對稱，項目負責人知曉項目進展信息，但高層領導難以實時掌握項目的進展情況，無法得知目前階段，下一步計劃，存在問題，以提供相應的分析和幫助。
- ·項目開票情況、收入情況、欠款情況沒有動態的跟蹤機制、核算機制和展現方式。
- ·項目支出情況沒有核算機制和展現方式。
- ·費用管理（報銷）缺乏控制，費用無法核算到事業部或項目或人員。
- ·項目開展沒有系統化的計劃，項目立項后沒有明確的里程碑節點；業務過程沒有系統化的過程記錄、問題反映、協同解決、下一步計劃。
- ·部門間（人員間）工作缺少協同性，沒有工作流程概念，崗位職責與工作流程脫節。職能部門人員工作內容單一，由于工作流程和協同概念的確實，無法配合業務團隊做好服務工作。
- ·由于業務開展標準化流程的缺失，組織架構缺少可垂直復制的管理架構模式。
- ·缺少基本的信息建檔、共享、歸檔機制，當需要再次獲取信息時，人員的部分精力需要投入到不產生價值的無謂勞動中。
- ·日常管理事務繁雜，比如人員證書管理、證件到期提醒、證書費用、合同到期、人事信息、應收款、投標保證金回收等各項事務沒有好的管理手段。
三、系統特點
- ·建立動態的項目臺帳，以項目為主線，貫穿項目整個實施過程；
- ·通過合同的簽訂、執行、開票收票、收付款，掌握項目的進展情況；
- ·通過系統的工作流，實現項目業務節點的發起和審批，形成動態的項目收支統計；
- ·系統與微信集成，實現微信審批、開標提醒、項目事項提醒等主動提醒功能；
- ·系統除具有項目的過程化管理之外，還具有人力資源、日常借款還款報銷、證件管理等綜合管理功能；
- ·多角度的報表統計，動態顯示項目/合同的各項相關信息；
- ·只需安裝在一臺服務器上，其他用戶電腦無需安裝，打開瀏覽器即可使用；
- ·具有登錄限制機制、系統操作日志，杜絕數據外泄，保證系統數據安全；
- ·具有系統數據定期自動備份機制；
- ·軟件界面清晰、操作簡單方便；
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