一、系統簡介
《投標管理系統》是具有全行業通用性的辦公管理軟件系統，實現了投標業務的全過程管理與公司日常辦公的網絡化管理。
本系統圍繞投標業務，以業務管理為核心，以項目為主線，以工作流程為輔助，實現了項目從開始到結束的全過程管理，為公司的內部管理提供了一套完整的解決方案。
本系統是《綜合辦公平臺》的一部分，《綜合辦公平臺》另外包含《OA辦公系統》、《資金管理模塊》。
區別于各行業通用的OA辦公系統，本系統根據投標業務架構和業務管理重點量體裁衣，具有鮮明的行業特點。如：從投標項目信息獲取，到確認投標標書購買，到投標保證金的交納，到投標保證金的回收和服務費的結算，再到項目投標檔案的歸檔，環環相扣，真正實現了項目的過程化動態管理，體現出管理軟件與現實業務的緊密結合，而不是單純的資料錄入與保存。
二、功能模塊
| 功能模塊名稱 | 功能說明 |
|---|
一、上傳模塊
本模塊用于，建檔初期的審批、標書購買、保證金交納、記錄開標結果及費用處理等環節。 |
| 投標項目建檔 | 相關人員獲取市場信息后，通過本功能發起項目投標評估，確定項目是否投標。 |
| 標書購買 | 本功能用于線上的申請標書費匯款，或已買完標書后的標書費登記。 |
| 投標保證金交納 | 標書購買完成，并確認投標后，在保證金交納到期日之前，系統給出提醒，負責人發起保證金交納流程。 |
| 最終報價確認 | 通過本功能指定報價人員，報價人員填寫完成后，投標文件制作人可發起流程，發送給項目承攬人及配合人員進行最終報價確認。 |
| 開標結果 | 開標結果分為中標未中標兩種，錄入所參與項目的各方報價。對于到達開標日期未錄入開標結果的項目，顯示紅色角標數字提醒。 |
| 投標保證金回收與服務費結算 | 發起回收流程，待回收的款項可給予投標負責人/財務人員提醒。 |
| 律師鑒證費、公證費 | 通過本功能打開費用類別為“律師鑒證費、公證費”的“借款單”。通過費用支出單或還款單功能進行沖抵。 |
| 履約保證金交納 | 履約保證金交納，用于跟蹤回收情況。系統對待回收的履約保證金對項目相關人員和財務人員給予提醒，投標負責人可以更新計劃回收日期、催收進程，財務人員可以確認回收情況。 |
| 履約保證金回收 | 履約保證金交納后，財務人員在“履約保證金待回收”中可以確認回收情況。 |
| 項目投標檔案錄入 | 項目投標檔案歸檔。可自動歸檔，比如上述流程中上傳的附件。 |
| 項目狀態更改 | 狀態分為：進行中，投標完成，結算完成，歸檔完成，廢棄/終止。系統根據任務進度自動調整項目狀態，如遇特殊情況可手動修改。 |
二、審批模塊
流程一覽，用于查看待處理的流程，自己發起的流程，已經處理的流程，有權限監控的流程及將個人權限委托給他人。個人可通過審批模塊查看與自己相關的流程，領導可以監控有權限下的流程進度。如某段時間沒有時間處理流程還可以將自己的審批權限暫時賦予他人代為處理。 |
| 流程審批 | 發出申請/待辦流程/已辦流程/流程監控/事物委托。 |
| 移動辦公審批 | 與PC端審批類似，可直接接入到微信或釘釘。 |
| 信息提醒 | 標書購買提醒，投標保證金交納提醒，開標提醒，開標結果錄入提醒，投標保證金回收提醒，質保金回收提醒，發票待沖賬提醒，項目檔案歸檔提醒。可提醒到微信或釘釘。 |
三、查看模塊
隨著項目的進行，可自動形成本模塊的統計報表，為項目經理提供自己負責項目的工作管理平臺，為部門負責人提供查看本部門項目進展情況的平臺，為職能部門相關人員提供檔案管理、項目業績管理的平臺，為財務人員提供收支統計的平臺，為公司高層管理人員提供了項目整體管理的平臺。 |
| 投標進度跟蹤表 | 查看項目投標進度，完成的節點打鉤。 |
| 項目信息匯總表 | 查看投標項目的基本信息，中標未中標情況，檔案歸檔情況，支持多條件篩選，可計算投標項目數量，中標數量，中標率。 |
| 流程文檔 | 投標流程文檔歸檔。 |
三、系統應用價值
《投標業務管理系統》可以為您帶來什么？
3.1、業務標準化管理清晰的標準化流程管理，從投標項目信息獲取樹立建檔機制，根據實際投標業務節點，將軟件與現實業務緊密結合。業務節點環環相扣，按照系統流程節點的指引形成自動流水化的管理，從建檔到關鍵節點的把控，到項目檔案的歸檔形成完整的閉環。
3.2、靈活的流程控制根據項目不同重要程度，區分不同層級審批人，優化辦事流程，提高工作效率。
3.3、全方位的辦事提醒流程信息時時提醒，項目建檔后，根據審批結果系統發起標書購買提醒；確認投標后，系統發起繳納保證金提醒；項目開標后，系統發起投標保證金回收與服務費結算提醒...信息除了可以在系統內以“數字角標”“氣泡窗”“即時消息”等方式還可以提醒到個人微信或郵箱，不再是人等信息，而是信息等人。
3.4、上手難度低簡單易操作上手難度低，系統內的業務節點完全符合實際投標業務，清晰有指引，只要是行業內的人員，不需要培訓，即可輕松上手。
3.5、自動化出報表清晰完整的自動化報表，系統根據業務節點流程的流轉形成自動化報表，標書是否買了，投標文件是否做了，保證金是否交了，是否退了；清晰了解某項工作做沒做，什么時間做的，誰做的，做到什么程度了，都能一目了然。
3.6、全行業通用適合所有需要投標的企業使用，沒有行業限制，只要您單位需要投標，這套系統都能幫到您，系統已經盡可能的接近行業實際業務，如您單位有不同的管理需求，可以按照您單位的需求量身定制。
3.7、提升企業形象提升企業形象，關鍵節點嚴格把控，通過業務文件模板與工作流程的綁定，規范和統一項目外發資料的文件格式，提高單位的業務形象；
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