一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介
《全過(guò)程咨詢(xún)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》是專(zhuān)為全過(guò)程咨詢(xún)公司量身定制的辦公管理軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程咨詢(xún)項(xiàng)目的過(guò)程化管理和公司日常辦公的網(wǎng)絡(luò)化管理。
本系統(tǒng)圍繞全過(guò)程咨詢(xún)的業(yè)務(wù)，以業(yè)務(wù)管理為核心，以項(xiàng)目為主線(xiàn)，以工作流程為輔助，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束的全過(guò)程管理，為公司的內(nèi)部管理提供了一套完整的解決方案。
本系統(tǒng)是《綜合辦公平臺(tái)》的一部分，《綜合辦公平臺(tái)》另外包含《OA辦公系統(tǒng)》、《資金管理模塊》。
區(qū)別于各行業(yè)通用的辦公系統(tǒng)，本系統(tǒng)根據(jù)全過(guò)程咨詢(xún)業(yè)務(wù)架構(gòu)和業(yè)務(wù)管理重點(diǎn)量體裁衣，具有鮮明的行業(yè)特點(diǎn)。如：從合同簽訂，到項(xiàng)目錄入，到印章的申請(qǐng)和注銷(xiāo)，到關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，到用印申請(qǐng)，到自控資料，到項(xiàng)目總結(jié)，到解證，到更改項(xiàng)目狀態(tài)，到發(fā)票申請(qǐng)，到項(xiàng)目收款，再到項(xiàng)目資料的歸檔，環(huán)環(huán)相扣，真正實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的過(guò)程化動(dòng)態(tài)管理，體現(xiàn)出管理軟件與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合，而不是單純的資料錄入與保存。
二、功能模塊
| 功能模塊名稱(chēng) | 功能說(shuō)明 |
|---|
一、項(xiàng)目建檔
本模塊用來(lái)進(jìn)行合同審批及備案、項(xiàng)目備案、項(xiàng)目成員。 |
| 合同審批及備案 | 合同簽訂后，通過(guò)本功能錄入備案。 |
| 項(xiàng)目備案 | 項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)，通過(guò)本功能進(jìn)行項(xiàng)目備案。 |
| 項(xiàng)目成員 | 無(wú)審批流程。項(xiàng)目備案中可以選擇項(xiàng)目成員，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目成員可能發(fā)生變動(dòng)，通過(guò)此功能進(jìn)行維護(hù)。 |
二、項(xiàng)目實(shí)施
本模塊用來(lái)管理項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程。 |
| 項(xiàng)目印章申請(qǐng)/注銷(xiāo) | 用于項(xiàng)目所需的印章的申請(qǐng)和注銷(xiāo) |
| 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) | 本功能用于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的資料上傳、審批、蓋章和查詢(xún) |
| 用印申請(qǐng) | 項(xiàng)目資料蓋章申請(qǐng)，發(fā)起經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到達(dá)印章管理員處蓋章。 |
| 自控資料 | 本功能用于自控資料的資料上傳、審批、蓋章和查詢(xún) |
| 項(xiàng)目總結(jié) | 本功能用于項(xiàng)目總結(jié)的資料上傳、審批、蓋章和查詢(xún) |
| 解證 | 本功能用于解證的資料上傳、審批、蓋章和查詢(xún)，注：在合同審批中，勾選了四庫(kù)平臺(tái)的，有押證流程，流程結(jié)束后，就進(jìn)入解證的提醒中 |
| 更改項(xiàng)目狀態(tài) | 修改項(xiàng)目的狀態(tài)為“完成”或“廢棄/終止”。 |
| 標(biāo)準(zhǔn)化文件庫(kù) | 用于存儲(chǔ)文檔資源，可按文件夾分類(lèi)存儲(chǔ) |
| 發(fā)票申請(qǐng) | 需要給委托單位開(kāi)具發(fā)票時(shí)，通過(guò)本功能填寫(xiě)開(kāi)票信息，發(fā)起開(kāi)票申請(qǐng)流程，到財(cái)務(wù)人員辦理。開(kāi)出的發(fā)票，可以作為項(xiàng)目收款的跟蹤依據(jù)。 |
| 項(xiàng)目收款 | 發(fā)票送達(dá)委托單位后，等待委托單位付款，此時(shí)可發(fā)起“項(xiàng)目收款”確認(rèn)流程，提交給財(cái)務(wù)人員確認(rèn)。財(cái)務(wù)人員在網(wǎng)銀查收到款項(xiàng)到賬后，進(jìn)入相應(yīng)的流程進(jìn)行確認(rèn)到賬。與發(fā)票申請(qǐng)流程關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了開(kāi)票和收款的跟蹤。 |
| 項(xiàng)目檔案 | 項(xiàng)目完成后，通過(guò)本功能上傳需要?dú)w檔的造價(jià)資料電子檔，提交流程給檔案管理員確認(rèn)，同時(shí)移交紙質(zhì)資料到檔案管理員處歸檔，方便日后查詢(xún)。 |
三、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
隨著項(xiàng)目的進(jìn)行，可自動(dòng)形成本模塊的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為項(xiàng)目經(jīng)理提供自己負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工作管理平臺(tái)，為部門(mén)負(fù)責(zé)人提供查看本部門(mén)項(xiàng)目進(jìn)展情況的平臺(tái)，為職能部門(mén)相關(guān)人員提供檔案管理、項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理的平臺(tái)，為財(cái)務(wù)人員提供收支統(tǒng)計(jì)的平臺(tái)，為公司高層管理人員提供了項(xiàng)目整體管理的平臺(tái)。 |
| 項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤表 | 本功能用于查看項(xiàng)目的進(jìn)展情況，項(xiàng)目的每個(gè)階段完成后，會(huì)自動(dòng)打勾。 |
| 項(xiàng)目信息匯總表 | 本功能對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行了匯總統(tǒng)計(jì)。 |
| 合同臺(tái)賬 | “合同備案”流程完成后，通過(guò)本功能形成合同臺(tái)賬。 |
| 流程文檔 | 查看審批完畢已歸檔的流程文檔。 |
| 發(fā)票收款查詢(xún) | “發(fā)票申請(qǐng)”和“項(xiàng)目收款”流程完成后，通過(guò)本功能可以查看開(kāi)票和收款情況。 |
| 人員庫(kù) | 用于查詢(xún)每個(gè)人參與的項(xiàng)目情況 |
《全過(guò)程咨詢(xún)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》可以為您帶來(lái)什么？
三、系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值
3.1、靈活對(duì)應(yīng)行業(yè)業(yè)務(wù)適應(yīng)行業(yè)發(fā)展，符合行業(yè)業(yè)務(wù)，包含【監(jiān)理】【項(xiàng)目管理】【全過(guò)程咨詢(xún)】項(xiàng)目的業(yè)務(wù)管理，可進(jìn)行全過(guò)程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)管理，也可以從獨(dú)立項(xiàng)目入口錄入做單獨(dú)業(yè)務(wù)的管理。
3.2、工作內(nèi)容有據(jù)可依業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)環(huán)環(huán)相扣，有關(guān)聯(lián)，可指引，可查詢(xún)，可追溯，可匯總，全盤(pán)把控項(xiàng)目進(jìn)度。
3.3、避免人為操作風(fēng)險(xiǎn)以項(xiàng)目為主線(xiàn)，合同或項(xiàng)目信息只需要錄入一次，后續(xù)所有節(jié)點(diǎn)直接選擇項(xiàng)目關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)自動(dòng)填寫(xiě)，提高工作效率的同時(shí)，避免手填信息帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
3.4、建立業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)同辦公發(fā)票申請(qǐng)與項(xiàng)目收款實(shí)時(shí)跟蹤，開(kāi)票即關(guān)聯(lián)收款，開(kāi)出的發(fā)票，可以作為項(xiàng)目收款的跟蹤依據(jù)。項(xiàng)目收款與發(fā)票申請(qǐng)流程關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了開(kāi)票和收款的跟蹤。所有開(kāi)票與收款信息可自動(dòng)匯總。
3.5、項(xiàng)目進(jìn)程實(shí)時(shí)把控
工作進(jìn)程一目了然，開(kāi)工-基礎(chǔ)驗(yàn)收-主體驗(yàn)收-竣工驗(yàn)收，所需資料及項(xiàng)目進(jìn)程一表可見(jiàn)。實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)，有哪些項(xiàng)目在進(jìn)行中，進(jìn)行到什么程度，項(xiàng)目中包含哪些人員，人員駐任務(wù)的起始時(shí)間。
3.6、自動(dòng)化出報(bào)表自動(dòng)報(bào)表，項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤表、項(xiàng)目信息匯總表、合同臺(tái)賬、流程文檔、發(fā)票/收款查詢(xún)等，根據(jù)業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)自動(dòng)形成信息匯總，節(jié)省人員整理報(bào)表的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)到管理的全盤(pán)實(shí)時(shí)掌握。
我們誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您到案例客戶(hù)處實(shí)地考察，傾聽(tīng)案例客戶(hù)的應(yīng)用感受，感受真實(shí)的軟件應(yīng)用效果和服務(wù)品質(zhì)。
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