一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介
《科然電子招投標(biāo)平臺(tái)》是一套實(shí)現(xiàn)線上招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的招投標(biāo)管理系統(tǒng)，可與科然的招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、專家抽取系統(tǒng)、微信移動(dòng)辦公聯(lián)合使用，也可以單獨(dú)使用。招標(biāo)人、代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)單位、評(píng)委都可以使用本平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高效、專業(yè)、規(guī)范、安全、低成本的線上招投標(biāo)管理。
招標(biāo)方，可以通過(guò)本平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)公告-審核報(bào)名信息-發(fā)布招標(biāo)文件-設(shè)置標(biāo)段及保證金-抽取專家-開標(biāo)表格設(shè)置-網(wǎng)上開標(biāo)評(píng)標(biāo)。
投標(biāo)單位，可以通過(guò)本平臺(tái)注冊(cè)登錄-項(xiàng)目報(bào)名-在線購(gòu)買招標(biāo)文件-提交投標(biāo)文件、投標(biāo)保證金交款憑證-參與網(wǎng)上開標(biāo)。
評(píng)委，可以通過(guò)本平臺(tái)進(jìn)行打分、評(píng)標(biāo)。
二、功能模塊
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功能模塊名稱
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功能簡(jiǎn)介
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一、招標(biāo)人&代理機(jī)構(gòu)使用功能
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項(xiàng)目開啟電子招投標(biāo)
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在項(xiàng)目備案中勾選采用電子招投標(biāo)平臺(tái)，項(xiàng)目即可自動(dòng)進(jìn)入到電子招投標(biāo)平臺(tái)中。
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招標(biāo)公告發(fā)布
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招標(biāo)公告發(fā)布到外部網(wǎng)站后，將公告地址通過(guò)“招標(biāo)公告或邀請(qǐng)書審批”節(jié)點(diǎn)或“單個(gè)項(xiàng)目總覽”功能中填寫到電子招投標(biāo)平臺(tái)中，以便在電子招投標(biāo)平臺(tái)中查看公告。
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報(bào)名信息審核
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招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以通過(guò)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的中“投標(biāo)單位報(bào)名”功能查看和審核報(bào)名信息。不通過(guò)的可以注明原因退回。
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招標(biāo)文件發(fā)布
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上傳招標(biāo)文件，設(shè)置招標(biāo)文件的定價(jià)，并發(fā)布。
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投標(biāo)設(shè)置
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設(shè)置投標(biāo)文件提交時(shí)間和提交方式；設(shè)置投標(biāo)保證金交款憑證的提交方式
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評(píng)標(biāo)專家抽取
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通過(guò)專家抽取系統(tǒng)抽取專家，可以同步到電子招投標(biāo)平臺(tái)的評(píng)委信息，生成登錄賬號(hào)。
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開標(biāo)準(zhǔn)備
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設(shè)置項(xiàng)目開標(biāo)使用的開評(píng)標(biāo)表格、評(píng)分辦法、控制價(jià)、評(píng)委。
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開標(biāo)
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項(xiàng)目開標(biāo)，包括開標(biāo)大屏，簽到，密封確認(rèn)，唱標(biāo)環(huán)節(jié)。
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評(píng)標(biāo)
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項(xiàng)目評(píng)標(biāo)，包括相關(guān)審查，驗(yàn)證打分，報(bào)價(jià)得分計(jì)算，評(píng)委 打分環(huán)節(jié)。
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開評(píng)標(biāo)結(jié)果
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項(xiàng)目開標(biāo)和評(píng)標(biāo)完成后，自動(dòng)出結(jié)果，包括評(píng)委打分匯總計(jì)算，中標(biāo)候選人環(huán)節(jié)。
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二、投標(biāo)單位使用功能
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用戶注冊(cè)與登錄
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初次使用電子招投標(biāo)平臺(tái)的投標(biāo)單位需要注冊(cè)用戶，已經(jīng)注冊(cè)過(guò)電子招投標(biāo)平臺(tái)的用戶可以直接登錄。
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密碼找回
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忘記密碼可以通過(guò)郵件重置密碼。
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項(xiàng)目報(bào)名
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投標(biāo)單位通過(guò)招標(biāo)公告中發(fā)布的報(bào)名地址，進(jìn)入項(xiàng)目報(bào)名
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招標(biāo)文件購(gòu)買
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報(bào)名通過(guò)后，投標(biāo)單位可以在線購(gòu)買招標(biāo)文件，通過(guò)支付寶掃碼支付費(fèi)用。付款完成后，系統(tǒng)自動(dòng)給出下載鏈接。
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投標(biāo)
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投標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)文件的要求，上傳（加密的）電子版投標(biāo)文件和投標(biāo)保證金交款憑證。
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開標(biāo)簽到
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投標(biāo)單位參與開標(biāo)時(shí)，可以通過(guò)手機(jī)掃碼在手機(jī)屏幕中手寫簽字進(jìn)行簽到。
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解密
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投標(biāo)單位可以通過(guò)手機(jī)掃碼，輸入加密密碼對(duì)電子版投標(biāo)文件進(jìn)行在線解密。
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唱標(biāo)結(jié)果確認(rèn)
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投標(biāo)單位通過(guò)手機(jī)掃碼在手機(jī)屏幕中手寫簽字確認(rèn)唱標(biāo)結(jié)果。
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三、評(píng)委使用功能
本模塊用來(lái)管理項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程。
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評(píng)委登錄
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評(píng)委登錄系統(tǒng)后，首先需要確認(rèn)和完善個(gè)人信息，以保持最新的個(gè)人信息。完善個(gè)人信息后同步到專家抽取系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的項(xiàng)目檔案。
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評(píng)標(biāo)
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項(xiàng)目評(píng)標(biāo)，包括相關(guān)審查，驗(yàn)證打分，評(píng)委打分環(huán)節(jié)。
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三、系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值
《科然電子招投標(biāo)平臺(tái)》可以為您帶來(lái)什么？
3.1、提高工作效率
傳統(tǒng)招標(biāo)工作大部分采用人工、書面文件操作帶來(lái)的繁瑣規(guī)章制度，復(fù)雜操作流程，較長(zhǎng)采購(gòu)周期。
把業(yè)務(wù)人員的時(shí)間和精力從煩瑣重復(fù)的工作中徹底解放出來(lái)，使其更關(guān)注更有價(jià)值的工作，更需要專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的工作，進(jìn)而節(jié)省人力成本、不斷提高效率，提升服務(wù)水平。
3.2、數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)管理
信息化應(yīng)用最大限度地降低了人為干預(yù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)全流程覆蓋，滿足了招投標(biāo)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專業(yè)化的經(jīng)濟(jì)本質(zhì)要求。
對(duì)每一個(gè)參與投標(biāo)的潛在投標(biāo)人和專家，都可以實(shí)行入庫(kù)驗(yàn)證管理，大大提高了信息的準(zhǔn)確性和可信度。
3.3、高集成性的平臺(tái)化系統(tǒng)
科然電子招投標(biāo)是平臺(tái)化的系統(tǒng)，可以和科然其他產(chǎn)品集成到同一平臺(tái)內(nèi)，例如《招標(biāo)代理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》可用于公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化流程管理，在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中立項(xiàng)的項(xiàng)目可以同步到電子招投標(biāo)中。
《科然專家抽取系統(tǒng)》，抽取到的專家可自動(dòng)生成專家登錄信息，評(píng)標(biāo)前專家可維護(hù)個(gè)人信息，保證信息的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。
《科然文件加密專家》用于投標(biāo)文件的加解密，保障投標(biāo)文件數(shù)據(jù)安全。
3.4、節(jié)能減排綠色招標(biāo)
電子招投標(biāo)平臺(tái)的應(yīng)用使遠(yuǎn)程開評(píng)標(biāo)成為可能，通過(guò)在線支付功能實(shí)現(xiàn)招標(biāo)文件的自助購(gòu)買。降低招投標(biāo)業(yè)務(wù)成本，提高效率，實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排綠色招標(biāo)。
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