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《造價咨詢業務管理系統》是為造價咨詢機構量身定制的辦公管理軟件系統。已在海逸恒安項目管理有限公司、山東建設工程招標中心有限公司、天佑德項目管理有限公司、正信偉業招標集團等公司應用多年。

本系統提供面向大型企業的集團版、中型企業的企業版、小型企業的輕量版，以及按賬號按年付費的租賃版。

本系統圍繞造價咨詢公司所從事的業務，以造價咨詢業務管理為核心，以項目為主線，以工作流程為輔助，實現了造價咨詢項目從開始到結束的全過程管理，為造價咨詢公司的內部管理提供了一套完整的解決方案。

本系統包含了業務管理系統和OA辦公系統兩大子系統。其中，業務管理子系統是本系統的核心系統。

區別于通用的辦公自動化系統，本系統根據造價咨詢公司的業務架構和業務管理重點量體裁衣，具有鮮明的行業特點。如：從造價咨詢合同簽訂，到任務分配，到成果文件三級復核審批，到成果報告文件簽發，到發票開具和項目收款，再到項目檔案的歸檔，環環相扣，真正實現了項目的過程化動態管理，體現出管理軟件與現實業務的緊密結合，而不是單純的資料錄入與保存。

功能模塊名稱	功能簡介
一、項目建檔
合同備案	合同簽訂后，錄入合同信息。一個合同下可關聯多個項目。
項目立項	項目開始時，進行項目立項。
任務分解與指派	項目立項后，給工程師分配任務。
二、項目實施
跟蹤審計項目管理	工程師需要駐現場的跟蹤審計類項目，將經手的項目資料，進行上傳記錄。以便公司對駐外項目人員的工作情況有所了解，以及避免工程師更換，資料交接不全的問題。
任務進度管理	給工程師分配任務后，工程師填寫任務的完成進度。以便領導對各工程師負責任務的進展情況有所了解。
成果文件提交、審核	工程師查看自己負責的任務，完成任務后，上傳成果文件，提交審批，進行“三級復核”或“二級復核”流程。
成果報告審核、簽發	各工程師的“成果文件提交、審核”流程完成后，通過此功能進行“成果報告文件”的審核和簽發。
發票申請	需要給委托單位開具發票時，發起開票申請流程，到財務人員辦理。開出的發票，可以作為項目收款的跟蹤依據。
項目收款	發起“項目收款”流程，提交給財務。財務人員在網銀查收到賬后，確認收款流程。 與發票申請流程關聯，實現了開票和收款的跟蹤。
項目提成	項目人員提成審批流程。
用印申請	項目資料蓋章申請
造價資料歸檔	項目完成后，提交造價資料電子檔到檔案管理員確認，同時移交紙質資料，方便日后查詢。
項目總結	項目完成后，項目人員編寫項目總結，提交審批。
生成報告	套用項目信息生成報告格式的封皮。統一“成果報告文件”的格式。
更改項目狀態	修改項目的狀態為“完成”或“廢棄/終止”。
工程師資質	設置人員的專業/資質證書后，匯總工程師的資質信息。
項目其他事項審批	項目其他事項、文件，不包含在已有功能節點的，通過本功能提交審批。
修改造價值	“成果文件提交、審批”流程結束后，造價值不可再修改，如果有特殊情況，有權限的人可以通過本功能進行修改。
外聘人員維護	添加參與造價項目的外聘人員（或兼職人員）信息，系統將生成一個賬號，可以分配任務給外聘人員，外聘人員可以登錄系統查看自己的任務，進行“成果文件提交、審核”。
提成記取標準設置	造價領導可根據業務類型與任務類型，設置人員提成的計取比率。
三、統計報表
隨著項目的進行，可自動形成本模塊的統計報表。 為項目經理提供自己負責項目的工作管理平臺； 為部門負責人提供查看本部門項目進展情況的平臺； 為職能部門相關人員提供檔案管理、項目業績管理的平臺； 為財務人員提供收支統計的平臺； 為公司高層管理人員提供了項目整體管理的平臺。
項目進度跟蹤表	查看項目進展情況，每個階段完成后會自動打勾。
收入統計	統計公司的收入、提成和毛利潤情況。
項目信息匯總表	對項目完整信息進行匯總統計。
合同臺賬	“合同備案”流程完成后，形成合同臺賬。
造價業務文檔	查看審批完畢已歸檔的流程文檔。
業務提成統計	“業務提成”完成后，通過本功能進行統計。
發票、收款查詢	“發票申請”和“項目收款”流程完成后，匯總開票和收款情況。
成果文件統計	“成果報告審核、簽發”完成后，進行匯總。
人員負荷	查看每個工程師手上負責的任務，已完成的數量和未完成的數量，為新項目的任務分配提供參考。
成果文件簽發審批統計	對“成果文件提交、審核”和“成果文件審核、簽發”流程中的審批意見進行匯總，可以當做造價業務的知識庫、記錄常見問題。
OA辦公
一、個人辦公	即時消息；通知公告；傳閱文件；工作論壇；在線簽到簽退；系統小秘書提醒；
二、財務管理模塊	1、費用支出單:用于費用報銷和公司的其他成本費用管理，可以關聯到項目，實現項目成本統計； 2、借款還款:用于實現人員、部門的借款還款管理，可以實現借款余額動態管理，借款額度和次數控制，還款提醒，可以關聯到項目。 3、報表統計:按部門、按報銷人、按費用類別統計成本費用。 結合業務管理系統，實現收入與利潤統計。
三、申請預約	人員外出/出差/請假申請；采購申請；可自定義各種辦公流程，如：采購申請、用車申請等。
四、工作管理	個人日程；部門日程；任務管理；任務進程報告
五、郵件管理	郵件收發；通訊薄；外部郵箱集成配置；
六、工作流程	流程一覽：發出申請、代辦流程、已辦流程、流程監控，事務委托。
七、會議室管理	會議室在線預約，會議室使用統計。
八、文檔資源庫	文檔庫管理；文檔檢索，建立業務標準化文件庫。
九、人力資源	機構、部門、員工信息管理。

《造價業務管理系統》可以為您帶來什么？
3.1、業務標準化管理

從項目開始到結束，以項目為主線，串聯并存檔相關業務資料；

從蓋章控制的角度入手，通過網上流轉審批，保證外發的資料的正確性，杜絕用印隨意性，明確單位內部的辦事流程和流程環節職權責；

通過系統實現項目進度、工程師分派任務進度的動態監控；實現對駐項目的跟蹤審計項目動態管理；

通過成果文件復核流程，規范成果文件質量、報告文件的規范和正確性；

提升綜合管理水平，通過系統可實現項目檔案電子化管理，方便后續查詢；可實現業績自動匯總與導出，為新項目承接、投標等情況提供快捷的管理工具；

通過業務文件模板與工作流程的綁定，規范和統一項目外發資料的文件格式，提高單位的業務形象；

3.2、建立起公司的成本核算與控制體系

通過費用報銷和項目的掛鉤，實現按項目的成本核算，哪些項目是賠錢的，哪些項目是賺錢的，收入、成本和毛利潤情況一目了然，為后續項目的承接提供數據導向；

結合對工資、保險、管理費用等非項目費用（間接費用）的管理，實現按公司、按部門、按人員的全面成本核算與控制體系，為績效考核提供量化的數據參考，結合系統的權限控制體系，為公司整體經營目標、部門經營目標的制定、落實、監督、調整和達成，建立動態的目標管理體系。

3.3、建立起業務部門與財務部門的協同工作模式

財務部門作為獨立的部門，難以從業務的角度配合業務部門的工作，通過系統中的工作流程，可以建立起協同工作模式；

發票申請->審批->財務辦理； 項目收款->審批->財務確認；

系統為不同的管理深度提供了可伸縮的管理配置，比如可以設置：沒有上傳過投標企業的標書費不能上傳投標保證金，沒有上傳過保證金的投標企業不能做結算，開始交投標保證金的前幾天必須完成標書費收繳情況上傳……

3.4、支持分公司異地應用

分公司在異地通過網絡也可以使用本系統；規范分公司業務開展，避免經營風險；

3.5、自動化出報表

項目進度跟蹤表、收入統計、造價業務文檔（已歸檔電子檔案庫）、造價項目信息匯總、發票/收款查詢、成果文件統計、合同臺帳；

報銷統計（即成本統計）、[ 可按部門統計、按人員統計、按費用類別統計、按時間段統計 ]

用車情況報表，會議室使用情況表，物品借出與歸還情況表，用品采購、庫存、領用統計表，外出、請假、出差情況表等日常管理報表。

3.6、更深層次的業務管理

大量業務數據的電子化，使挖掘業務數據的深層次價值成為可能，讓業務數據的積累成為企業的無形“固定資產”，讓項目信息不再受人員離職、崗位變更等人員流動因素的影響。

通過項目（任務）按時完工情況、利潤情況實現數字化的績效考核。

……

3.7、全方位的辦事提醒

您可以從郵箱或手機上收到即時消息、待辦工作流程、工作流程處理進度、工作進展情況、新通知公告提醒、收到傳閱文件提醒……

您可以從系統中設置資質證書的到期提醒、車輛年審提醒、車輛保險到期等容易忘記的日常事務提醒。

3.8、手機移動辦公

《造價業務管理系統》已與微信和釘釘對接，通過個人微信、企業微信、釘釘均可查看和處理系統的待辦流程。

發送郵件到[email protected]可獲取完整的解決方案。

或致電：０５３１-８７９９５７８８